Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Die tägliche Post und unsere allgemeinen E-Mails gehen über deinen Tisch – du verteilst, beantwortest oder leitest weiter, was ansteht.

• Du übernimmst Botengänge und Bestellungen von Büromaterial

• Du unterstützt die Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben wie der Erstellung von PowerPoint Präsentationen oder Meetingprotokollen

• Ein- und Ausgangsrechnungen werden von dir erstellt und bearbeitet

• Pflege und Aktualisierung von Akten, Ablage und Archivierung von Dokumenten sind deine täglichen Aufgaben

• Du organisierst eigenständig deinen Büroalltag sowie Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen

• Du stattest neue Mitarbeiter mit moderner Dienstkleidung aus und bestellst diese nach

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit Matura)

• mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, im Office-Management oder vergleichbarer Positionen

• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise

• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, Power Point)

• Motivation, Verantwortung und Eigeninitiative

• Du bist ein Teamplayer und ein Kommunikationstalent

Das bieten wir dir:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem engagierten Team

• Freundliches, kollegiales und wertschätzendes Unternehmensklima mit Kommunikation auf Augenhöhe im gesamten Unternehmen

• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von St. Pölten

•Firmenhandy, Firmennotebook und attraktives Gleitzeitmodell